Was ist DATEV Arbeitnehmer Online?
DATEV Arbeitnehmer Online ist ein webbasiertes Portal (Employee Self Service), über das Mitarbeiter auf ihre persönlichen Lohnunterlagen zugreifen können. Typischerweise umfasst dies u. a.:
- monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Lohnsteuerbescheinigungen
- Sozialversicherungsnachweise und weitere lohnrelevante Dokumente
Die Dokumente werden von uns digital bereitgestellt und stehen dem einzelnen Arbeitnehmer in einem geschützten persönlichen Bereich zur Verfügung.
Vorteile für Mitarbeiter
- Jederzeit und von überall Zugriff
- Schnelle Verfügbarkeit von Dokumenten. Häufig benötigte Unterlagen, etwa für Vermieter, Banken oder Behörden, sind direkt online abrufbar. Es entfällt das Warten auf Ausdrucke oder Kopien der Personalabteilung.
- Beschäftigte müssen keine Lohnzettel mehr sammeln und abheften. Alle Unterlagen werden digital gespeichert und sind langfristig verfügbar – auch wenn einmal ein Ausdruck verloren geht.
Vorteile für Arbeitgeber
- Viele Standardanfragen („Können Sie mir meine letzte Abrechnung noch einmal schicken?“) entfallen, da Mitarbeitende selbst auf ihre Dokumente zugreifen. Auch die Verteilung von Lohnabrechnungen in Papierform wird überflüssig.
- Die Bereitstellung der Abrechnungen erfolgt vollständig digital. Es sind keine Ausdrucke, Kuvertierungen oder Postläufe mehr notwendig.
- In Zeiten von Homeoffice und mobilen Arbeitsplätzen ist der ortsunabhängige Zugriff auf Lohnunterlagen ein wichtiger Baustein. Die Personalprozesse bleiben funktionsfähig, auch wenn Mitarbeiter nicht vor Ort sind.
Datenschutz und Sicherheit
Bei digitalen Personal- und Lohndaten spielt der Datenschutz eine zentrale Rolle. Im Rahmen der Nutzung von Datev Arbeitnehmer Online erhält jeder Mitarbeiter individuelle, geschützte Zugänge. Zudem liegen die Unterlagen auf europäischen Servern.
Fazit: Win-win für beide Seiten
DATEV Arbeitnehmer Online steht exemplarisch für moderne Employee-Self-Service-Lösungen: Wer seine Lohn- und Gehaltsprozesse zukunftsfähig aufstellen will, kommt an solchen Online-Lösungen kaum vorbei – sie sind ein wichtiger Baustein in der digitalen Zusammenarbeit zwischen Ihnen, Ihren Mitarbeitern und uns.